Wareneingänge und ISPM-15-Nachweise an einem Ort.

• Lieferscheine im Ordner

  Wann kam welches Holz, von wem, wie viel? Die Antwort steht auf Papier oder in einem Scan irgendwo auf dem Laufwerk.

• Ermächtigungen im Postfach

  Die Ermächtigung des Behandlungsbetriebs kam als PDF per E-Mail. Gilt sie noch, und für welche Lieferungen?

• Behandlungsangaben in Tabellen

  Verfahren, Dauer, Charge: in einer Tabelle, die nur eine Person versteht.

• Und dann die Frage

  Welches Holz steckt in diesem Auftrag, und wo sind die Belege dafür? Das Zusammensuchen kostet Zeit, und Lücken fallen spät auf.

1. 01

   Holz empfangen

   Wareneingang erfassen: Empfangsdatum, Lieferant, Absender laut Lieferschein, Holzart, Menge mit Einheit oder Masse in kg, Behandlungsverfahren und -angaben.

2. 02

   Nachweise verknüpfen

   Lieferschein, Rechnung und Behandlungsnachweis als PDF oder Foto an die Lieferung hängen; die Ermächtigung des Lieferanten mit Nummer, Behörde und Gültigkeit laut Dokument.

3. 03

   Material dem Auftrag zuordnen

   Welches Material in welchem Verpackungsauftrag steckt, in der Einheit der Lieferung. Es wird nichts umgerechnet, und mehr als geliefert lässt sich nicht zuordnen.

4. 04

   Fehlendes prüfen

   Jede Lücke erscheint mit ihrem Grund, etwa „Kein Behandlungsnachweis angehängt“. Dokumente werden von einer Person geprüft; ein abgelehntes Dokument zählt nicht mehr.

5. 05

   Auswahl exportieren

   Für einen Auftrag, einen Lieferanten oder einen Zeitraum: ein ZIP mit den Originaldateien, Übersicht als PDF und CSV, Zuordnung jeder Datei und Verlauf.

Echte Bildschirme der Anwendung mit erfundenen Firmen und Musterdokumenten. Die Anwendung gibt es auf Deutsch und Englisch; diese Bilder zeigen die deutsche Oberfläche.

Ein Export für einen Zeitraum, einen Lieferanten oder einen Auftrag ist ein ZIP-Archiv. Das Beispiel enthält die fiktiven Lieferungen der letzten 60 Tage.

• documents/Die Originaldateien, unverändert und per Prüfsumme (SHA-256) kontrolliert, auch ersetzte Versionen.
• summary.pdfEine druckbare Übersicht: Aufträge und Lieferungen mit Status und jeder offenen Lücke.
• manifest.csvZu jeder Datei: Lieferung, Lieferant, Material, Auftrag, Prüfstatus und Prüfsumme.
• deliveries.csv, material.csv, jobs.csv, suppliers.csvDie Datensätze als Tabelle, sicher gegen Formel-Einschleusung in Tabellenkalkulationen.
• completeness.csvJede fehlende oder nicht feststellbare Angabe mit Regel und Grund.
• audit.csvDer Verlauf der enthaltenen Datensätze, mit dem Grund jeder Korrektur.

Unvollständiges wird nicht versteckt: Es steht mit Grund in der Übersicht und in completeness.csv. Ein Zeitraum ohne Lieferungen ergibt keinen leeren Export, sondern einen Hinweis.

Beispiel-Export herunterladen (ZIP, fiktive Daten)

• Lieferanten und Ermächtigungen führen

  Ermächtigung mit Nummer, Behörde und Dokument. Ein Ablaufdatum nur, wenn das Dokument eines nennt; die Übersicht zeigt gültig, läuft ab oder abgelaufen.

• Wareneingänge erfassen

  Eine Lieferung mit allen Materialpositionen in einem Schritt, Dokumente gleich dazu. Fehler beim Speichern verlieren keine Eingaben.

• Dokumente prüfen

  Prüfen, ablehnen mit Grund, Abgleich mit der Quelle vermerken. Hochladen allein bestätigt nichts.

• Aufträge nachvollziehen

  Material mit Menge und Einheit dem Auftrag zuordnen; der Auftrag zeigt die vollständige Nachweiskette.

• Lücken schließen

  Unvollständig, Hinweis, nicht feststellbar: jeweils mit dem genauen Grund und einer Übersicht über alles Offene.

• Korrigieren mit Verlauf

  Erfasste Werte ändern nur mit Grund. Dokumente werden nie überschrieben; jede Version bleibt.

• Bestehende Tabellen übernehmen

  Lieferanten, Wareneingänge und Aufträge aus CSV oder Excel, mit Vorlage, Vorschau jeder Zeile und Bestätigung.

• Mit Rollen arbeiten

  Inhaber, Verwaltung, Bearbeitung, nur Lesen. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.

• Die Ermächtigungen Ihrer Lieferanten als PDF oder Foto, mit Nummer und Behörde.
• Lieferscheine und Behandlungsnachweise der Lieferungen, die Sie erfassen möchten.
• Ihre laufenden Aufträge mit Auftragsnummer, optional Kunde und Kundenreferenz.
• Vorhandene Tabellen, falls es sie gibt Lieferanten, Wareneingänge oder Aufträge als CSV/Excel; Vorlagen stehen in der Anwendung bereit.

Sie erfassen in der Anwendung oder importieren Tabellen. PDFs werden angehängt, nicht automatisch ausgelesen. Eine Checkliste auf der Startseite führt durch die ersten Schritte; die Anleitung zeigt Erfassen, Anhängen, Korrigieren und Exportieren. Fragen per E-Mail an hello@logicalknight.com.

• Getrennt

  Jeder Betrieb hat einen eigenen Bereich. Die Trennung ist zusätzlich in der Datenbank selbst durchgesetzt, nicht nur in der Anwendung.

• Mit Anmeldung

  Zugang nur mit persönlichem Konto und Rolle; Konten legt der Inhaber des Betriebs an. Keine öffentliche Registrierung.

• Originale bleiben Originale

  Hochgeladene Dateien werden nicht verändert; eine Prüfsumme belegt das im Export.

• Nachvollziehbar

  Jede Änderung mit Person und Zeitpunkt, jede Korrektur mit Grund.

• Jederzeit exportierbar

  Inhaber und Verwaltung können den gesamten Datenbestand jederzeit exportieren, auch beim Abschied.

• Speicherort und Sicherung

  Wo die Anwendung im Pilotbetrieb läuft und wie Datenbank und Dateien gesichert werden, teilen wir vor dem Start schriftlich mit. Wir nennen hier nichts, was noch nicht eingerichtet ist.

Ein Pilot umfasst einen Standort und Ihre eigenen Lieferungen und Aufträge. Er ist unverbindlich; Konditionen nach dem Pilot besprechen wir offen, bevor etwas gilt.

1. 01

   Anfrage

   Sie schicken das Formular. Wir melden uns per E-Mail.

2. 02

   Gespräch

   Wir klären, wie Sie heute arbeiten und was Sie erfassen möchten.

3. 03

   Zugang

   Sie erhalten eine Einladung per E-Mail und legen Ihr Passwort selbst fest.

4. 04

   Erfassen

   Lieferanten, Wareneingänge und Aufträge, per Hand oder per Import.

5. 05

   Auswertung

   Gemeinsam: Was hat es gebracht, was fehlt?

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